Aviso de Privacidad

En cumplimiento y apego a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento, damos a conocer los siguientes puntos:

1.RESPONSABLE DE DATOS PERSONALES

Para la protección de los datos de titulares de nuestros usuarios, Normalización y Certificación NYCE S.C., en adelante “NYCE” es responsable del uso y manejo de los mismos, teniendo como domicilio para oír y recibir notificaciones: Av. Lomas de Sotelo 1097, colonia Lomas de Sotelo, alcaldía Miguel Hidalgo, CP 11200, Ciudad de México. De la misma forma, hacemos de su conocimiento que, para cualquier duda, comentario, notificación y/o queja respecto al manejo de sus datos personales, puede dirigirlos al Departamento de Protección de Datos Personales en la dirección antes mencionada o al correo electrónico datospersonales@nyce.org.mx.

2.DATOS PERSONALES Y FINALIDADES

a) Finalidades primarias

Sus datos personales serán utilizados para proveer y gestionar los trámites relacionados con los servicios, productos e información que ha solicitado, comunicarle sobre los cambios en los mismos y evaluar la calidad del servicio que le brindamos, para lo cual es necesario recabar los siguientes tipos de datos personales:

De identificación y contacto
Laborales
Académicos
Biométricos
Patrimoniales y/o financieros
Migratorios
Sobre características físicas

Para el caso de miembros del Comité Técnico de Normalización y los Comités Técnicos de Certificación, serán recabados datos de identificación y contacto con la finalidad de comunicarles sobre las actividades del Comité del cual forman parte.

b) Finalidades secundarias

NYCE hace de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades secundarias:

Envío de la Revista “Gaceta NYCE”.
Promoción de los servicios que oferta el grupo NYCE, alguno de sus socios y/o alguna parte relacionada.
Invitación a eventos y/o Comités
Reuniones de trabajo relacionadas con actividades de Normalización y/o Evaluación de la Conformidad
Envió de newsletter, mailing
Encuestas

El titular cuenta con 5 (cinco) días hábiles para manifestar la negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias mencionadas en el párrafo anterior a través de los medios establecidos en el punto 1.

Es importante comentar que NYCE se compromete a tratar los datos personales única y exclusivamente para las finalidades aprobadas por el titular, así como establecer y mantener los controles de seguridad necesarios para la protección de los mismos.

3.TRANSFERENCIA DE DATOS.

Los datos personales solicitados podrán ser transferidos a los socios de NYCE, entidades del mismo grupo de interés de la empresa, nacionales o extranjeras, así como a dependencias gubernamentales, con el objetivo de cumplir con las finalidades para las cuales ha proporcionado sus datos. NYCE, tomará medidas para que el tercero que recibe los datos personales se apegue al cumplimiento del presente Aviso de Privacidad.

Se enlistan las entidades con quienes se transfieren datos personales para las actividades relacionadas con la prestación de servicios:

NYCE Sociedad Internacional de Gestión y Evaluación, S.C.
NYCE Laboratorios, S.C.
NYCE Asia, LTD
NYCE Colombia S.A.S
Sociedad General de Evaluación SGE, S.A. de C.V.
Entidad Mexicana de Acreditación, con la finalidad de que NYCE., mantenga sus acreditaciones como Organismo de Certificación, Unidad de Verificación, y Proveedor de Ensayos de Aptitud.

Es importante comentar que NYCE se compromete a transferir los datos personales única y exclusivamente para las finalidades aprobadas por el titular, así como establecer y mantener los controles de seguridad necesarios para la protección de los mismos.

Toda la información de pagos se llevará a cabo vía pasarela de pagos de OpenPay.

4.OPCIONES, MEDIOS Y MECANISMOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS.

Para limitar el uso o divulgación de sus datos, NYCE cuenta con listados de exclusión. Para solicitar su registro en dicho listado, lo puede realizar a través de los mecanismos de comunicación definidos en el numeral 1 de este Aviso de Privacidad.

Deberá de describir para cuáles casos desea ser excluido y cuáles datos.

Así mismo, hacemos de su conocimiento que existen otros mecanismos para limitar el uso y divulgación de sus datos como son el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la PROFECO o el Registro Público de Usuarios (REUS) de la CONDUSEF, a los cuales puede acceder desde las páginas web de las instituciones antes mencionadas.

5.DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Es importante informarle que usted tiene derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición sobre el tratamiento de sus datos personales, así como a revocar el consentimiento que nos haya otorgado. Para ello, debe solicitar el formato para ejercicio de derechos ARCO al Departamento de Protección de Datos Personales en el correo electrónico datospersonales@nyce.org.mx; el formato se debe llenar, firmar y enviar a la misma dirección de correo electrónico.

La solicitud debe incluir la siguiente información:

a) Información y/o documentos necesarios para el ejercicio de derechos ARCO.

Solicitud para ejercicio de derechos ARCO
Copia simple de los documentos de acreditación del titular o del representante, y carta poder del representante.
Datos de contacto (Nombre, domicilio, correo electrónico y/o teléfono) del titular.

b) Procedimiento de ejercicio de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.

El titular y/o su representante deben hacer llegar su petición con la documentación solicitada al Departamento de Protección de Datos Personales, mediante los mecanismos anteriormente mencionados.

El personal del departamento de Datos Personales revisará la documentación para acreditar al titular o al representante legal de este, verificará que se tengan los documentos solicitados y validará que la información contenida sea adecuada y/o correcta. En el caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos solicitados, el personal del departamento de Datos Personales podrá requerir al titular, por una vez y dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con diez días hábiles contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido para atender el requerimiento. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

Una vez que se tiene la documentación e información completa, el personal del Departamento de Datos Personales tendrá un plazo de veinte días hábiles para dar respuesta a la solicitud del titular y/o representante. El personal del Departamento de Datos Personales registrará la solicitud y en el acuse, en caso de medio físico, que entrega al titular registrará la fecha de recepción a partir de la cual se considerarán los plazos establecidos para la respuesta. Para el caso de documentos electrónicos, se enviará confirmación de recepción de la documentación por medio de correo electrónico.

4. Si resulta procedente su solicitud, se hará efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante representante legal, según corresponda.

El personal del Departamento de Datos Personales dará respuesta a las solicitudes de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento que reciba, con independencia de que figuren o no datos personales del titular en sus bases de datos, de conformidad con los plazos establecidos.

Para cualquier duda o aclaración con respecto al procedimiento de ejercicio de derechos, ARCO y/o revocación del consentimiento se puede poner en contacto al correo datospersonales@nyce.org.mx

6.USO DE COOKIES, WEB BEACONS Y/O CUALQUIER OTRA TECNOLOGÍA

Le informamos que nuestro sitio de internet hace uso de cookies, los datos que se recaban a través de estas tecnologías son: ID de usuario, ID de sesión, región desde donde se accede, tipo de navegador, tipo de sistema operativo; fecha y hora del inicio y final de una sesión; páginas web visitadas, búsquedas realizadas y publicidad revisada. La finalidad para la cual son recabados los datos anteriores es ofrecerle una mejor experiencia de navegación en nuestras páginas web.

Estas tecnologías pueden deshabilitarse siguiendo los procedimientos respectivos del navegador que esté utilizando, sin embargo, al desactivarlas debe tomar en cuenta que dicha acción podría provocar que no sea capaz de obtener el funcionamiento total que la página web pudiera ofrecerle.

Para obtener mayor información acerca de estas tecnologías puede consultar las siguientes direcciones:

7.CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Por lo cual nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad mediante su publicación en nuestra página de internet www.nyce.org.mx/aviso-de-privacidad/.

Fecha última actualización: 04/08/2022